130-20 | 条件付き書式
完成イメージ
ステータス管理アプリ
- タスクのステータスを管理する
- ステータスが特定の値に変更されると、セルの背景が変更される
アプリの構成
- ステータスを管理するためのフィールドを持つ
ここでは、「原稿」「ワイヤー」「Webデザイン」フィールドがあり、それぞれ「未着手」「作業中」「最終調整」などのステータスを持つ
１. krewSheetの一覧を設定する
- krewSheetのデザイン画面で必要なフィールドを一覧に配置する
２. 条件付き書式の設定を行う
原稿フィールドの値が「未着手」の時に背景色を赤く変更する
- リボンのメニュー内にある書式セクションから「新規ルール」をクリックする
- 次のように書式ルールを設定する
範囲：原稿
ルールの種類：指定の値を含むセルだけを書式設定
ルールの内容：特定の文字列 次の値を含む 未着手 - 背景色を変更するために「書式」をクリックする
- 「背景色」の項目で背景色に設定したい色を設定する
原稿フィールドの値が「完了」の時に背景色を変更する
条件付き書式では、書式ルールを複製する機能がないため、ルールごとに設定を行う必要があります。
- リボンのメニュー内にある書式セクションから「新規ルール」をクリックする
- 次のように書式ルールを設定する
範囲：原稿
ルールの種類：指定の値を含むセルだけを書式設定
ルールの内容：特定の文字列 次の値を含む 完了
書式：背景色に設定したい色を設定する
「ワイヤー」「Webデザイン」フィールドについても同様にステータスが「未着手」「完了」時に背景色が変更されるよう設定を行います。
また、設定済みのルールは「ルールの確認」をクリックすると表示されます。
「原稿」「ワイヤー」「Webデザイン」の値がすべて「完了」の時（タスク自体が完了した時）に背景色を変更する
「原稿」「ワイヤー」「Webデザイン」のステータスがすべて「完了」になった時に行全体の背景色を変更します。
- 書式ルールの設定画面で次のように設定する
範囲：（すべての列）
ルールの種類：数式を利用して書式設定するセルを決定
数式の内容：
AND(OR(ワイヤーステータス=”完了”,ワイヤーステータス=”作成予定なし”),OR(Webデザインステータス=”完了”,Webデザインステータス=”作成予定なし”),原稿ステータス=”完了”)
書式：背景色に設定したい色を設定する（ここではグレー）
ワンポイント
「ある条件に当てはまる時に行全体の書式を変更したい」など行全体に対して行う場合でしたら、書式の適用範囲に「すべての列」を選択すれば、1つのルールで設定が行えます。
一方で、「ある条件に当てはまる時に全体のうち、いくつかの項目だけ書式設定したい」という時には、フィールド単位にルールの作成を行う必要があります。（ルールの複製を行うことはできない）